Productgegevens en afbeeldingen exporteren

Waar de knoppen staan

1. Open Kanalen in het menu, klik op uw kanaal en open Mijn producten.
2. Rechtsboven ziet u een groep knoppen: CSV, ⋮ en Images.

De knoppen verschijnen alleen wanneer het kanaal producten heeft en niet gesloten is, en niet op het tabblad Mijn bundels. De bestanden bevatten alleen de producten van dit kanaal. Om een ander kanaal te exporteren, opent u de Mijn producten daarvan.

Volledige productgegevens (CSV)

Druk op CSV. Het bestand wordt meteen gedownload. Open het in Excel, Google Sheets of een ander rekenbladprogramma. Elke rij is één product, elke kolom één detail.

De kolommen zijn:

• Status: Active, Discontinuing of Discontinued.
• Product code, Product user reference (uw eigen referentie voor het product, indien ingesteld).
• Department code, Department, Subdepartment code, Subdepartment, Family code, Family.
• Barcode, CPNP number (EU-cosmeticanummer, als het product er een heeft).
• Price: uw prijs voor één outer (het pak dat u bestelt). Units per outer, Unit label, Unit price.
• Unit Name: de productnaam.
• Unit RRP: adviesverkoopprijs voor één eenheid.
• Unit net weight en Package weight (shipping), in kilogram. Unit dimensions.
• Materials/Ingredients.
• Webpage description (html) en Webpage description (plain text).
• Country of origin, Tariff code, Duty rate, HTS US.
• Stock: een voorraadniveau, geen getal: Normal, Low (onder 20), VeryLow (onder 5), OutofStock, Discontinuing of Discontinued.
• Images: links naar de foto's op volledige grootte, gescheiden door komma's.
• Data updated, Stock updated, Price updated, Images updated: wanneer elk onderdeel voor het laatst veranderde.
• Available Quantity: het aantal eenheden op voorraad. Dit is 0 wanneer het product niet te koop is.
• For sale: Yes of No.

Bundels worden weggelaten. Om ze op te nemen, opent u ⋮ en vinkt u eerst Include bundles aan.

Uw eigen kolommen en filters

Druk op ⋮ (Other Export Options). Er opent een paneel:

• Bundles: vink Include bundles aan om uw bundels toe te voegen. Dit staat standaard uit en geldt voor beide CSV-downloads.
• Columns to Export: vink de kolommen aan die u wilt. Select All en Deselect All staan bovenaan. De kolommen zijn de codes en namen van product, afdeling, subafdeling en familie, barcode, materialen, afmetingen, gewichten, oorsprong en douanecodes, Stock (een getal), Status (In stock of Out of stock), For sale en Data updated.
• Product State: Active, Discontinuing, Discontinued. Alleen Active staat aan het begin aangevinkt.
• Product Sale Status: Exclude products that are not for sale, Exclude products that are out of stock, Only products that are not for sale.

Druk op Export Extended Properties. Het bestand opent in een nieuw tabblad en wordt gedownload. Dit bestand heeft geen prijzen, beschrijvingen of afbeeldingslinks: gebruik de volledige CSV daarvoor.

Alle productfoto's (zip)

1. Druk op Images. Een venster meldt Your download images request is being processed. Wij verzamelen de foto's van elk product in de lijst.
2. Zodra het klaar is, meldt het venster Your images are ready for download. Druk op Download en bewaar het zip-bestand.
3. De knop toont nu Download images. Houd de muis erboven om te zien hoe lang de link nog werkt. De link verloopt één dag nadat hij is aangemaakt.

Elke foto heeft als naam de productcode en een nummer, bijvoorbeeld abc-01__12345.jpg, zodat u kunt zien bij welk product hij hoort.

Wanneer producten in het kanaal worden toegevoegd of gewijzigd, wordt de oude zip verwijderd. Druk opnieuw op Images om een nieuwe te maken.

Er zitten geen productvideo's in deze download.

Eén product, familie of collectie

Open in Catalogus een product, familie, subafdeling, afdeling of collectie. Rechtsboven:

• CSV downloadt de producten ervan met dezelfde kolommen als de volledige CSV.
• Druk op product-, familie- en collectiepagina's op ⋮ en kies images onder Select another download file type om hun foto's als zip-bestand te downloaden.

Op de cataloguspagina's van onze website heeft elke familie en elk product in de lijst twee downloadicoontjes: Download products (csv) en Download images (zip).

Als er iets misgaat

• Ik zie de knoppen CSV en Images niet. Het kanaal heeft nog geen producten, het kanaal is gesloten, of u bevindt zich op het tabblad Mijn bundels. Voeg eerst producten toe, of ga terug naar het tabblad Mijn producten.
• De CSV heeft minder producten dan Mijn producten. De volledige CSV laat bundels weg. Het bestand Export Extended Properties gebruikt ook de filters Product State en Product Sale Status: vink alle statussen aan om alles te krijgen.
• "Select at least one column". Vink minstens één kolom aan onder Columns to Export.
• De link van de afbeeldingen zegt Expired of opent niet. Druk opnieuw op Images om een nieuwe zip te maken.
• De zip bevat alleen een bestand genaamd error.txt. Geen van de producten in de lijst heeft een foto. Controleer of het kanaal producten heeft.
• Excel toont vreemde tekens. Open het bestand met Data → From Text/CSV en kies UTF-8, of open het in Google Sheets.
• "The data feed for ... is not available yet, please try again later." Het bestand voor die familie of afdeling wordt nog gemaakt. Probeer het over een paar minuten opnieuw.